DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir freuen uns, dass Sie unsere Homepage besuchen und bedanken und für Ihr Interesse an der Reck & Matić Executive Search.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst, weshalb wir Sie an dieser Stelle über den Datenschutz bei Reck & Matić Executive Search informieren möchten. Dabei beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen, die auf unsere Unternehmertätigkeit als Personalberatung Anwendung finden können (u. a. Telemediengesetz und Handelsgesetzbuch)..
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
RECK International GmbH
Hohe Bleichen 12
20354 Hamburg
Deutschland
Geschäftsführung: Rike Reck
rr@reckmatic.com
+49 40 37 644572
+49 177 5989 171
Dr. Igor Matić Executive Search
Stollbergstr. 22
80539 München
Deutschland
Vertretungsberechtigte Person: Dr. Igor Philip Matić
im@reckmatic.com
+49 89 37 416 989
+49 172 45 12 503
Datenschutzbeauftragter:
Dr. Sebastian Kraska,
IITR Datenschutz GmbH
Marienplatz 2
80331 München
Tel: +49 89 189 173 60
email@iitr.de
VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Soweit Sie uns durch eine auf dieser Website angegebene Kontaktadresse kontaktieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten dürfen.
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten, also die Weitergabe an Dritte, findet nicht statt. Ausgenommen hiervon sind auf Aufforderung hin erfolgende Übermittlungen an berechtigte staatliche Stellen sowie die Übermittlungen an Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Missbrauchs des Angebots.
INITIATIVBEWERBUNGEN ÜBER KONTAKTDATEN AUF UNSERER WEBSITE
Eine Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Personalsuche, Personalauswahl und Personalvermittlung findet erst statt, sofern wir Sie in unsere Datenbank aufnehmen. Werden Sie nicht in unsere Datenbank aufgenommen, werden Ihre Kontaktdaten in unserem System gelöscht. Hierüber informieren wir Sie zu dem gegebenen Zeitpunkt via E-Mail.
MASSNAHMEN ZUR SICHERUNG GESPEICHERTER DATEN
Sofern wir personenbezogene Daten erheben, speichern wir diese auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Um einen Verlust oder Missbrauch der Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Internetbasierte Datenübertragungen können grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz durch uns nicht sichergestellt werden kann. Für die Übermittlung von Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir den Postweg.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
SPEZIFISCHE ANGABEN ZUR VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unseres Suchauftrags für personalsuchende Unternehmen zum Zweck der Personalsuche, -auswahl und -vermittlung erfasst haben. Diese personenbezogenen Daten können zum einen direkt aus dem Gespräch mit Ihnen stammen, von Ihnen zum Zweck der Personal- und Jobvermittlung online über Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, Xing, LinkedIn usw.) bereitgestellt worden sein oder aus öffentlich zugänglichen Quellen im Internet stammen. In Einzelfällen erhalten wir Ihre Kontaktdaten durch eine persönliche Weiterempfehlung.
Hinweis: Bei der Verarbeitung Ihrer Daten folgen wir den Datenschutzgrundsätzen, insbesondere den Grundsätzen der Zweckbindung, Integrität und Vertraulichkeit, und verarbeiten nur solche personenbezogenen Informationen, die für Ihre Qualifikation für eine bestimmte Führungs- oder ähnliche Managementposition von Bedeutung sein könnten.
BETROFFENE DATEN
Die relevanten personenbezogenen Daten betreffen insbesondere Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mailadresse) sowie für die zu besetzende Position maßgebliche Informationen (aktuelle Branche, Unternehmensebene, Positionsfunktion, Abteilung, Arbeitgeber). Darüber hinaus können auch folgende Informationen verarbeitet werden: Geburtsdatum und Geburtsort, Anschrift, Lebenslauf und bibliografische Daten, Informationen über Ihren beruflichen Werdegang, Kündigungsfrist und zu Ihrer Vergütung, Informationen über Ihre Qualifikationen und Qualifikationspapiere, soweit wir diese Informationen von Ihnen erhalten haben, Daten über Ihre Eignung für freie Stellen bei Klienten, die wir im Rahmen unserer Bewertungen Ihres beruflichen Profils zusammenstellen, Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben, die öffentlich über Dienste sozialer Medien (z.B. Facebook, Google, LinkedIn, Xing usw.) oder anderweitig im Internet verfügbar sind, die für Ihre Qualifikation für eine bestimmte Führungs- oder ähnliche Managementposition von Bedeutung sein könnten, und uns gegenüber durch Sie zuvor offengelegte besondere personenbezogene Daten.
VERARBEITUNGSZWECK
Eine Verarbeitung durch unser Unternehmen erfolgt ausschließlich zum Zweck einer möglichen Stellenbesetzung im Rahmen von aktuellen und zukünftigen Suchaufträgen.
Im Rahmen des Suchauftrags unseres Klienten können Ihre Kandidaten-Informationen zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
- Durchführung von Suchen nach potenziellen Kandidaten im Auftrag von Klienten, die eine Vakanz bei einer Fachkraftstelle, Führungs- oder ähnlichen Managementposition haben,
- zum Betreiben der Datenbank, in denen Ihre Kandidaten-Informationen gespeichert sind, um Sie über potentielle Fachkraft-, Führungs- oder ähnliche Managementpositionen zu informieren, die eventuell für Sie infrage kommen,
- Bewertung Ihrer Eignung für freie oder freiwerdende Stellen bei Klienten, um Sie als Kandidaten vorzustellen,
- um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, z.B. um mit Ihnen einen Termin für ein persönliches Interview vereinbaren zu können,
- Recherchieren von Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben, die öffentlich über Dienste sozialer Medien (z. B. Xing, LinkedIn, Facebook, Google usw.) oder im Internet verfügbar sind oder die sich aus den uns zuvor durch Sie offengelegten Daten ergeben, soweit diese Informationen für Ihre Qualifikation für eine bestimmte Führungs- oder ähnliche Managementposition von Bedeutung sein könnten,
- Kontaktaufnahme mit Ihnen, nachdem Sie bei einem Klienten eingestellt wurden, als Ansprechpartner für Klienten für die Einstellung von anderen Kandidaten oder als Informationsquelle für potenzielle Kandidaten für Drittklienten,
- um Ihre Bildungsnachweise, berufsbezogenen Abschlüsse und Zertifikate zu überprüfen,
- um sicherzustellen, dass Sie nach der Einstellung bei einem Klienten nicht durch uns, im Auftrag eines anderen Klienten, abgeworben werden, soweit Sie nicht darum bitten, für andere freie Stellen berücksichtigt zu werden.
RECHTSGRUNDLAGE
Rechtsgrundlage: Zur Wahrung berechtigter Interessen im Rahmen der Interessenabwägung
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Ein berechtigtes Interesse kann dabei insbesondere bestehen:
- In der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und der des Klienten. Um unseren Geschäftszweck der Personalsuche, Personalauswahl und Personalvermittlung erfüllen zu können, bedarf es einer Kontaktaufnahme mit Kandidaten/ dem Ansprechpartner des personalsuchenden Unternehmens und einer Verwendung von Informationen zur Kontaktaufnahme. Ein entgegenstehendes Interesse des jeweils Betroffenen besteht insoweit nicht, weil wir hierzu nur öffentlich zugängliche Daten verwenden oder Daten, die vom Kandidaten/ dem Ansprechpartner des personalsuchenden Unternehmens selbst zur Aufnahme von beruflichen Kontakten bereitgestellt wurde, sodass eine Zweckbindung vorliegt.
- Zur Speicherung von Kontaktinformationen der Kandidaten/ dem Ansprechpartner des personalsuchenden Unternehmens, um unserer Informations-, Auskunfts- und Löschpflicht bezüglich der betreffenden personenbezogenen Daten gerecht zu werden.
- In der Verfolgung unserer Geschäftsinteressen auf Verbesserung unserer Leistungen, um frühzeitig Kandidaten für geeignete Fachkraftstellen, Führungs- oder ähnliche Managementpositionen zu gewinnen
Rechtsgrundlage: Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Mit Ihrer Einwilligung geben Sie uns Ihr Einverständnis, Sie betreffende personenbezogenen Daten wie in diesem Schreiben aufgeführt bis zu Ihrem Widerruf zu speichern und zu verarbeiten und nach Rücksprache mit Ihnen an für Sie interessante personalsuchende Arbeitgeber weiterzuleiten.
Rechtsgrundlage: Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Eine Verwendung von personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgt insbesondere im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO von Reck & Matić Executive Search gegenüber den personalsuchenden Klienten im Rahmen des Suchauftrags.
Rechtsgrundlage: Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Kreditwesengesetz, Geldwäschegesetz, Wertpapierhandelsgesetz, Steuergesetze) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z. B. der Europäischen Zentralbank, der Europäischen Sparkassenaufsicht, der Deutschen Bundesbank und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht). Insbesondere bei einer erfolgreichen Vermittlung kann es daher erforderlich sein, personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Fristen aufzubewahren, soweit diese Daten für die Abrechnung als Buchungsbeleg und zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten relevant sind.
EMPFÄNGER DER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten stehen über unsere Datenbank ausschließlich unseren Mitarbeitern zum Zwecke der Erbringung des Suchauftrags zur Verfügung. Ein Zugriff durch unbefugte Dritte ist durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen verwehrt. Wir haben mit unserem Software-Dienstleister einen Vertrag über das Verfahren zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich unser Dienstleister beim der Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten in allen Punkten an die strengen Vorgaben des deutschen Datenschutzrechts hält. Dadurch ist auch sichergestellt, dass Ihre Daten nur innerhalb der EU mit einem hohen Schutzniveau gespeichert werden. Eine Speicherung Ihrer Daten auf Servern außerhalb der EU findet nicht statt.
Ihre Daten werden nur nach Rücksprache mit Ihnen an unsere Klienten weitergegeben, wenn Sie an einer angebotenen Position interessiert sind. Eine Weitergabe der Daten an Dritte zu anderen Zwecken, z. B. zur Werbung oder zum Verkauf der Adressen, schließen wir ausdrücklich aus.
DRITTLANDTRANSFERS
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) oder an internationale Organisationen findet nicht statt. Unsere Klienten haben ihren Sitz größtenteils in Deutschland, jedoch nicht außerhalb des EWR.
DAUER DATENSPEICHERUNG
Mit der Erteilung Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben Sie uns Ihr Einverständnis, Ihre Daten bis auf Widerruf verarbeiten zu dürfen. Soweit wir keine Rückmeldung von Ihnen erhalten, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf des Suchauftrags für die zu besetzende Stelle in unserer Datenbank gelöscht. Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, Ihre Einwilligung widerrufen oder die Verarbeitung zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten gem. Art. 17 DSGVO unverzüglich, soweit die Verarbeitung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, vgl. Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO.
ERGÄNZUNG ZUR SPEICHERUNG VON KUNDENDATEN
Betroffene Daten
Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung, u.a. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung
Kategorien von Empfängern
Keine
Drittlandtransfers:
Keine
Dauer Datenspeicherung
Ihre Daten werden grundsätzlich für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses mit Ihrem Unternehmen gespeichert. Mit der Erteilung Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben Sie uns Ihr Einverständnis, Ihre Daten bis auf Widerruf verarbeiten zu dürfen. Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, Ihre Einwilligung widerrufen oder die Verarbeitung zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten gem. Art. 17 DSGVO unverzüglich, soweit die Verarbeitung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, vgl. Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO.
RECHT AUF AUSKUNFT, BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG, SPERRUNG
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben:
- Das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Das Recht auf Berichtigung Ihrer unrichtigen oder unvollständigen Daten.
- Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit.
- Das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
GOOGLE FONTS
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